Hasar ekranına ana ekranda 'hasar / giriş ve dosya sayısı / hasar giriş işlemleri adımından
ya da ana ekran üzerinde hasar işlemlerine tıklayarak giriş yapılır.
Yeni bir kayıt için 'ekle' denir. Gelen ekrandan 'br.' kutucuğuna branş kodu yazılabilir ya da kutucuk üzerinde f8 ile yardım pencersi çağırılır.
Gelen ekrandan enter ile seçim yapılır. Dosya numarası otomatik olarak program tarafından verilir.
Sıra numarası sadece trafik için birden fazla verilir. Yıl istenirse girilebilir. Acente kodu girilir ve poliçe numarası girilir. Sırasıyla planlanan ödeme tarihi, hasar tarihi ve saati girilir. Rücü oranı ve zabıt tutarları için kutucuklar üzerinden enter ile geçilir ve evet hayır penceresinden ilgili olan seçilir ve karşı kutucuklara veriler girilir.
İhbar eden bilgisi girilir ve hasar yeri için kutucuk üzerinde f8 ile yardım penceresi çağırılır.
Gelen pencereden alt+ilgili ilin baş harfi tıklanır ve istenilen ile gidilebilir. Enter ile il seçilir.
Dosya türü kutucuğuna tıklanır ve f8 ile yardım penceresi çağırılır.
Gelen pencereden enter ile durum seçilir.
Red kutucuğu enter ile geçilir ve duruma göre gelen pencereden evet ya da hayır seçilir. Kapama tarihi girilmesi gerekirse dosya çağırılır ve'kapama tarihi' K girilir ve yanındaki kutucuğa tarih girilir.
Faturalı bir ödeme ise faturanın tarihi ve tutarı girilir. Hareket tarihi girildikten sonra enter ile geçilir ve ekrana ödeme penceresi gelir.
Gelen pencereden ödeme cinsinin karşısına denk gelen alandan ödenen rakam girilir ve ödeme tipi şekildeki açık alandan seçilir.
Tazminatı talep eden sigorta şirketi ise;
kutucuğa tıklanır ve f8 ile yardım penceresi çağırılır.
Gelen ekrandan şirket enter ile seçilir. Karşı sigorta şirketinin dosya numarası ve tarihi girilir. İl kodu için kutucuk üzerinde F8 ile yardım penceresi çağırılır. Gelen ekrandan enter ile il seçilir.
Tamirhane bilgisinde anlaşmalı tamirhanelerden birini seçmek için f8 ile yardım penceresi çağırılır.
Gelen pencereden enter ile tamirhane seçilir. Anlaşmalı olmayan tamirhane için bilgiler el ile girilir. (Tamirhane tanımlamak için bknz. sf.16)
Hasarı kayıt etmek için f6 tuşuna basılır.
Kısayol Tuşları
CTRL+I : ihbar tarihi değiştirme. Şifrelidir. Şifre için hasar departmanına sorun
Ctrl+O : hasar tarihçeleri. Bütün ödenenler ve değiştirilen muallak miktarları
Ctrl+L : hasara yapılan ödemelerin liste halinde yazıcıdan alınması için
Ctrl+T : hasarı girilen poliçenin tahsilat durumu
Ctrl+R : hasar tarihçesindeki sadece sigortalı veya mağdura yapılan ödemeler
Ctrl+H : ilgili poliçenin başka hasarı varsa görüntülemek için kullanılır
Ctrl+E : hasara eksik evrak girmek için kullanılır. İstenmesi gereken eksik evraklar boşluk tuşu ile X yapılır. Tekrar boşluk basılırsa X iptal edilir
CTRL+Z :poliçenin zeyilleri varsa bir pencerede görüntülenir.
Kısayol tuşları penceresinden çıkıp ana ekrana dönmek için esc tuşu seçilir. Yazıcıdan döküm almak için mektup veya ibranamelerden çıkarken ‘yazıcıdan döküm almak istiyormusunuz’ sorusu EVET seçilir.