Demoyu buradan yükleyebilirsiniz. Demo indirildikten sonra kullanıcı adı "ADA" parola "ADA" olarak programa girebilirsiniz.

Aşağıda Ada Acente Cari hakkında başlangıçta kullanılan özellikler hakkında bilgi adım adım verilmiştir. Daha detaylı bilgiye ürünler sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

1.     Daha önce şifre almadıysanız programa girişte;

Kullanıcı Adı: ADA

Parola: ADA

girilmelidir.

2.     Programınız DEMO modda çalışır. Satın almaya karar verdiğinizde Ada yazılım'dan kullanım yetkisi almalısınız. Bunun için ana menüde Yardım/Ürünü etkinleştir kullanılmalıdır. Burada ekrana gelen kayıt numaranızı Ada yazılım'a bildirmeniz durumunda lisansınız var ise yetkinizi alabilirsiniz.

3.     Bütün ekran girişlerinde tepe menülerden programın işlem seçenekleri kullanıldığı gibi kısayol tuşları yardımıyla da program kullanılabilir. (CTRL+N, CTRL+D gibi)

4.     Program ilk kullanılmaya başlandığında öncelikle acenteliğinizle ilgili bilgiler tanımlanmalıdır. Bu tanımlamayı yapmak için ana menüde 'Acente' 'Özellikler' kullanılmalıdır.

5.     Çalıştığınız sigorta şirketleri tanımlanmalıdır. Ana menüde 'Tanımlar', 'Sigorta Şirketleri'

6.     Daha sonra müşteri tanımları yapılarak program kullanılmaya devam edilebilir. Müşteri tanımı yapılmadan poliçe ve tahsilat bilgileri girilemez. DİKKAT!!! Acenteliğinize ait tüm müşteri, Tali acente, Satıcı ve sorumlular Müşteri ekranından tanımlanır.

7.     Müşterinin poliçeleri poliçe gruplarına göre poliçe işlemlerinden girilmelidir.

8.     Müşteriden yapılan tahsilatlar 2 ayrı şekilde girilebilir. Birincisi poliçe girişlerinden, ikincisi ise tahsilat ve poliçe kapama işlemlerinden.

9.    Poliçe bazında cari hesap takibi yapılıyor ise tahsilat girişinden sonra poliçe kapamaları yapılmalıdır.

Programın yardım menüsünü kullanmak her aşamada çok işinize yarayacaktır. Ana menüde Yardım/Ada yazılım acente yardımı seçeneğine tıkladığınızda yardım ekranı açılır. Burada çıkan açıklamalar ile sorununuzun yanıtına bakabilirsiniz.

1.     www.adayazilim.com a girin

2.     Soldaki site menüsünde Kaynaklar > Ada Acente Güncellemeler bağlantısına tıklayın

3.     Listedeki en yeni güncellemenin sürüm numarasına tıklayın

4.     Dosyayı nereye yüklemek istediğinizi soracaktır. Masa üstüne dosyayı kaydedin

5.     ADAACENTE2002SP??? Adında bir dosya yükleyecektir. Soru işaretli yerde bir rakam yazacaktır

6.     Yükleme işlemi bittikten sonra masa üstünde bu dosyayı bulun. Üzerinde çift tıklayın

7.     Diğer işlemlerde yükleme sizi yönlendirecektir.

8.     Yükleme yapıldıktan sonra; Başlat/Programlar/Ada Yazılım/Düzenle programını çalıştırın

Ekranın üst kısmında tepe menüler yardımıyla yapılan işlemlerden bir çoğu aynı zamanda kısayol tuşları yardımıyla da yapılabilir. Kısayol tuşları ve işlevleri aşağıda olduğu gibidir. Kısayol tuşları her ekranda aynı işlevi görür.

Ekle	CTRL+N	Yeni boş kayıt ekranı açar
Sakla	CTRL+S	Girilen yeni bilgileri saklar
Çoğalt	ALT+C	Girilen bir kaydı çoğaltır
Liste moduna geç	F2	Bütün kayıtları bir pencerede görüntüler
Kes	CTRL+X	Bulunan alandaki yazıyı siler
Kopyala	CTRL+C	Bulunan alandaki yazıyı hafızaya alır
Yapıştır	CTRL+V	Hafızaya alınan yazıyı istenen alana yapıştırır
Hepsini seç	CTRL+A	Ekranda bulunan bütün alanları seçer
Ara	CTRL+F	Bulunması istenen bir kaydın aranabilmesi için kullanılır
Son bulunan kayıtlar	CTRL+G	Kullanıcı tarafından son aranıp bulunan kayıtları listeler
İlk kayda git	CTRL+HOME	İlk kayda gider
Önceki kayda git	CTRL+PgUp	Üzerinde bulunulan kayıttan bir önceki kayda gider
Sonraki kayda git	CTRL+PgDN	Üzerinde bulunulan kayıttan bir sonraki kayda gider
Son kayda git	CTRL+END	Son kayda gider

Bu adımda acentenin müşterileri, tali acenteleri, satıcıları, tahsilat sorumluları tanımlanabilir. Bir tali acentenin altına birden fazla müşteri tanımlanıp tanımlanan sorumluların komisyon ilişkileri tanımlanabilir. Bu ekrandan müşteri tanımı yapmadan poliçe veya tahsilat girişi yapılamaz. Müşterinin acente ile çalışma şekli belirlenirken ekranın sağ üst köşesinde bulunan;

• Müşteri
• Tali acente/Grup
• Satıcı
• Sorumlu

Seçeneklerinden biri doğru olarak belirtilmelidir. Bir tali acenteye bağlı başka müşteriler var ise tali acentenin altında tanımlandığı gibi acentenin direk müşterileri Müşteri olarak tanımlanabilir.

Bir müşteri - Tali Acente (Grup) – Satıcı - Sorumlu tanımlamak için;

1.     Ana menüden müşteri işlemlerini seçin

2.     Ctrl+N ile yeni bir kayıt açın

3.     Bilgilerini girin

4.     Müşteri – Tali acente (Grup) – Satıcı – Sorumlu'dan birini seçin

5.     Ctrl+S ile kaydedin

Acentenin poliçe kayıtlarını girebileceği ekranlardır. Poliçe kayıtları ekrana girilirken ilgili poliçe grubuna göre girilmelidir. Örneğin Emniyeti suistimal poliçesi Kaza-oto dışı'ndan girilmelidir.

Yeni bir poliçe girmek için;

1.     Ana menüden ilgili poliçe için giriş ekranını seçin

2.     Ctrl+N ile yeni bir kayıt açın

3.     Müşterisini, sigorta şirketini, branşını seçin. Diğer girilmesi gereken zorunlu bilgileri (vadesi, primi, verileri, komisyonu vs..) girin

4.     CTRL+S ile kaydedin

Poliçe için müşteriden yapılan bir tahsilat var ise poliçe ekranından poliçenin tahsilatı girilebilir.

Poliçeden tahsilat girişi için;

1.     İlgili poliçeyi bulun

2.     Ctrl+D ile düzelt moduna geçin

3.     Araçlar/Ödemeleri tanımla seçin (Tahsilatı yapılmamış taksitler gelecektir)

4.     Ekranın alt kısmında vade tarihini ve ödeme şeklini (KK, Çek, Senet..) seçin

5.     Tamam seçin

Poliçe için yapılan ödemeler poliçe ekranından iptal edilebilir.

Poliçenin tahsilatını iptal etmek için;

1.    İlgili poliçeyi bulun

2.      Ctrl+D ile düzelt moduna geçin

3.      Araçlar/Ödemeleri iptal et seçin (tahsilat evrakları gelecektir)

4.      İptal etmek istemediğiniz ödemeleri BOŞLUK ile seçin

5.      Tamam seçin

Müşterinin birden fazla poliçesi var ise ve poliçeler için toplu ödeme yaptıysa bu adım kullanılmalıdır.

Tahsilat ekranından tahsilat girişi için;

1.      Tahsilat ve poliçe kapama ekranına girin

2.      Ctrl+N ile yeni bir kayıt açın

3.      Müşterinizi seçtikten sonra fiş tipi TAHSİL seçin

4.      Evrak tipini Nakit, KK, çek gibi seçin

5.      Tutar ve diğer girilmesi gereken bilgileri girin

6.      F5 ile poliçe kapama ekranına girin

7.      Poliçe kapaması yapılmamış taksitler için gelen ekranda kriter girmeniz gerekiyorsa ekranın sizi yönlendirdiği şekilde girin

8.      TAMAM seçin

9.      Ekrana kapanmamış taksitler gelecektir. Kapatmadığınız taksitleri BOŞLUK ile seçin

10.   Esc-Esc ile ana ekrana dönün

11.   Ctrl+S ile kaydedin

Müşterinin birden fazla poliçesi var ise ve poliçeler için toplu ödeme yaptıysa bu adım kullanılmalıdır.

Tahsilat ekranından tahsilat girişi için;

1.      Tahsilat ve poliçe kapama ekranından tahsilatı bulun

2.      Ctrl+D ile düzeltme moduna geçin

3.      F5 ile poliçe kapama ekranına girin

4.      Sol alt köşeden "ÖDENENLER" i seçin

5.      TAMAM seçin

6.      Poliçe kapaması yapılan taksitler gelecektir. BOŞLUK ile yanındaki *'ı kaldırın

7.      Esc-Esc ile tahsilat ana ekranına geçin

8.      Ctrl+S ile saklayın

Bir poliçeye ait bütün tahsilatları iptal etmek istiyorsanız kullanılmalıdır.

1.      Poliçe ekranına girin ve poliçeyi bulun

1.      Araçlar/Ödemeleri iptal et seçin

3.      Poliçeye ait bütün ödemeler gelecektir. İptal etmek istemediğiniz ödemelerin * işaretini kaldırın

4.      TAMAM seçin

5.      Esc ile poliçe ekranına geçin

6.      Ctrl+S ile saklayın

Bir poliçeye ait yapılan tahsilatları görmek için kullanılmalıdır

1.      Poliçe ekranına girin ve poliçeyi bulun

2.      Raporlar/Planlanan-Ödenenler'i seçin

3.      Poliçeye ait bütün tahsilatlar listelenir

4.      Esc ile poliçe ekranına geçebilirsiniz.