Aşağıda Ada Acente Cari genel hatlarıyla özetlenmektedir. Daha detaylı bilgi için kapsamlı ürün dökümanımıza bakabilirsiniz. Dökümanın boyutu 3 MB olduğu için bilgisayarınıza indirip açmanızı tavsiye ederiz. İndirmek için bağlantıya sağ tuş ile basıp hedefi farklı kaydet seçeneğini seçin.

Acente Cari Sistemi, deneyimli analist ve programcı kadrosu ile uzun yıllar sigortacılık sektöründe uzmanlaşmış kişilerden oluşan AdaYazılım'ın, sigortacılık bilgisinin denenmiş acente sistemine aktarılmasıyla ortaya çıkmış kullanımı kolay, esnek bir yazılımdır. Bu esnek yapı ülkemizin değişen koşulları, kurum ve kuruluşlar arasındaki farklılıklar ve sigorta sektöründeki rekabet koşulları gözönüne alınarak hazırlanmıştır.

Yepyeni arayüzü ile kullanım kolaylığı sağlayan Acente Cari ana ekranında klasik menü'ye ek olarak genişleyip kapanabilen kontol ile kullanıcı sık kullandığı seçeneklere direk olarak erişebilir.

Ada Acente Cari 2004 Özelliklerden Bazıları:

• Birden fazla şirket

  Eğer acente birden fazla sigorta şirketi ile çalışıyor ise her bir şirketi ayrı ayrı tanımlanabilir. Poliçe tahsilatlarını da şirketlere göre yapılabildiği gibi, müşteri bazında da yapabilir. Her şirket için şirkete ait her bir ürün için poliçe girişi yapılabilir.

• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

  Müşteri bilgileri ayrıntılı olarak takip edilebilir. Müşteri özel günleri girildiğinde program kullanıcıyı uyarır. Müşteri randevuları girilebilir. Müşteri bölge ve özel kod tanımları yapılabilir. Müşteri borç alacak listesi bu girilen bilgilere göre ayrıntılı olarak alınabilir.

• Müşteri/Tali acente ayrımı

  Kullanıcı sisteme yeni bir tali acente ekleyebilir. Tali acenteye vereceği komisyonları poliçe, branş bazında yüzdeli, oranlı, sabit veya komisyonsuz olarak tanımlayabilir.

• Acente ve Tali acente tahsilat takibi

  Acente poliçe bazında takip yapabildiği gibi, müşteri ve tali acentesini cari hesap olarak takip edebilir. Tahsil ettiği tüm kıymetli evrakları girebilir (çek, senet, kredi kartı, havale, nakit, virman vb.) veya müşterisinin herhangi bir alacağına karşılık mahsup yapabilir.

• Acente ve Tali acente poliçe bazında tahsilat takibi

  Acentenin müşteriden tahsilatında müşteri/tali acente ödeme planı, şirkete ödemesinde ise şirket ödeme planı poliçe kapama ekranında gelir. Şirket ödeme planında komisyon ve vergiler düşülerek ödeme planı yaratılır. Poliçe bazında cari hesap listesi ayrıntılı olarak alınabilir.

• Müşteri hesap ekstresi

  Müşteri hesap ekstreleri belirlenen tarih aralığında ve tüm hareketleri içerecek şekilde alınabilir. Ekstre sonunda müşterinin ödeme durumu gün ve balans tarihi ile özetlenir. Müşteri ödemelerinin ortalama vadesi ile poliçelerin ortalama vadesi karşılaştırılabilir. Hesap ekstrelerinde tali acenteye bağlı sigortalıların da hesap durumu takip edilebilir.

• Acente ve Tali acente komisyon takibi

  Acente tali acenteler ile çalşıyor ise tali acentelerin komisyon takibini yapabilir.

• Acente ve Tali acente vergi takibi

  Özellikle yetkili acentelerde vergi ödeme dönemlerinde kolaylık sağlar. Ödenmesi gereken vergilerin branş ve vergi türü (gider vergisi, ysv) bazında dökümü alınabilir. İllere göre ysv beyannamesi alınabilir.

• Otomatik Ödeme planı

  Poliçe giriş esnasında ödeme planı girilen parametrik değerlere göre otomatik hesaplanır. Bu parametrik değerlerde branşlara göre ödeme planı parametreleri girilebilir. Bu değerler; peşinat yüzdesi, taksitlendirme için minimum prim değeri, taksit sayısı, yuvarlama değeri, kalan küsüratın hangi taksite ilave edileceği bilgisidir.
  Tüm bu bilgiler şirket bazında ayrı ayrı tanımlanabilir. Acentenin yetki durumuna göre müşteri ödeme planı ve şirket ödeme planı otomatik yaratılır.

• Kullanıcı tanımlama, erişim haklarını belirleme

  Sisteme yeni kullanıcılar tanımlanabilir. Daha önce tanımlanmış kullanıcıların erişim hakları değiştirilebilir. Erişim hakları dosya ve kayıt bazında belirlenebilir. Erişim hakkı; tam, normal veya hiç erişememe olarak tanımlanır.

• Çok kullanıcılı çalışabilme

  Ağ ortamında birden fazla kullanıcı çalışması istenebilir. Şirketimiz ile yapılan lisans anlaşmasına göre istenen sayıda kullanıcı ile çalışılabilir.

• Tüm windows işletim sistemlerine uyum;

  Program Win32, Win9x, WinNT, WinXP, Win2000, Win2003 işletim sistemleri ile test edilmiş olup tüm bu işletim sistemleri üzerinde çalışabilmektedir.