Acente Şubeleri de Sigorta Adası’nda Buluşuyor
Ada Yazılım Satış ve Pazarlama Müdürü Ayşe Rasna, daha önce acente ve brokerlerin yoğun ilgi gösterdiği Sigorta Adası’nın, şubeli çalışan acente ve brokerler tarafından da kullanılabilir hale geldiğini açıkladı.
21Ocak
Ada Yazılım, acente ve brokerlere yönelik olarak hazırladığı Sigorta Adası’nı çoklu organizasyonların da kullanabileceği hale getirdi. Konuyla ilgili bilgi veren Ada Yazılım Satış ve Pazarlama Müdürü Ayşe Rasna, “Şubeli çalışan acenteler ve brokerlerin düzenlediği poliçelerin takibi de Sigorta Adası’nda otomatik hale getirildi. Şube yönetimi birçok acentenin ve brokerliğin takibinde zorlandığı bir sistem… İş akışındaki alanlar arttıkça yönetmek daha zor bir hale gelmeye başladı. Birden fazla şubesi olan acentelik ve brokerlikler için iş akışımızı her şubeye bir hesap açarak başlatıyoruz. Şubeler sadece kendi şubelerine ait olan verileri görüntüleyebiliyorlar. Diğer bir şubede kesilen poliçeyi ya da acentenin müşterisini görüntüleyemiyorlar. Eğer acentemiz/brokerimiz isterse alan bazında da yetkilendirme yapabiliyoruz” dedi.
Rasna, şubelerin aynı zamanda acenteliklerin/brokerlerin yetkisi dâhilinde müşteri bilgilerini güncelleyebildiğine ya da belge yönetimi yapabildiğine dikkat çekti. Rasna şunları söyledi: “Örneğin teknik personel poliçenin PDF’ini yükledikten sonra şube çalışanı da ihtiyaç halinde Sigorta Adası üzerinden istediği belgeye ulaşabilir. Poliçenin PDF’ine rahatlıkla ulaşabildiği gibi ehliyetin ruhsatını, hasar evraklarını kısacası elektronik ortamdaki tüm belgeleri sistem üzerinde takip edebilirler. Yetkilendirme her acentenin/brokerin işleyişine göre değişiklik gösterebildiği için bu konuda müşterilerimize esnek çözümler sunuyoruz. Bahsettiğimiz örnekler sadece yaptığımız yetkilendirmelerden birkaç tanesi.”
“Bu sistem sadece şubenin değil, merkez çalışanın da işini kolaylaştırıyor” diyen Rasna, Artık şubeler arayıp yardım istediklerinde kolaylıkla şubeleri sisteme yönlendirebiliyorlar. Merkez çalışanları için kolaylık sağlayan bir başka adım ise transfer aldıktan sonra havuza düşen poliçeler. Normalde transferden sonra havuza düşen poliçeleri merkez teker teker ayırıp ilgili şubeye atamak zorunda kalıyordu. Sistemimizle beraber artık şubeler havuzdaki poliçeler arasından kendi poliçelerini seçip kendi şubeleri üzerine atayabiliyor” şeklinde konuştu.
Ada Yazılım Satış ve Pazarlama Müdürü Ayşe Rasna, Maliye Bakanlığı’nın resmi defterleri artık e-defter olarak kabul ettiğini söyledi. Rasna, “E-defter sistemi ile herhangi bir ticari kurumun resmi defterleri Maliye’nin portalında ve elektronik ortamlarda tutulabiliyor. Başlangıçta Maliye, cirosu yıllık 10 milyon ve üzeri olan mükellefleri e-defter kapsamına almıştı. Ama şu anda isteğe bağlı olarak da kurumlar isterse resmi defterlerini e-defter olarak tutabiliyor. Bu şekilde hem yıl sonunda noter onayına ihtiyaç kalmıyor, hem kâğıt tasarrufu sağlıyor, hem de kâğıt ortamında yazılan defterlerin saklanmasına gerek kalmıyor” dedi. Ada Yazılım olarak Maliye’den aldığımız e-defter için uyumlu program lisansı ile müşterilerimize bu hizmeti üç yıldır sunuyoruz” diyen Rasna, “2019 itibari ile artık e-defter ağımızı daha da geliştirerek platform bağımsız olarak da Maliye’den lisansımızı aldık. Yani herhangi bir kurum Ada Yazılım programını kullanmasa da ‘Ada Yazılım e-defter 2.0’ sürümü ile resmi defterlerini e-defter olarak tutabilir. Hem ekonomik hem de kullanım kolaylığı sağlayan edefter uygulamasına ciro sınırlaması olmadan isteyen tüm kurumlar geçebilir” diye konuştu.
Esnek çözümler sunuluyor
Rasna, şubelerin aynı zamanda acenteliklerin/brokerlerin yetkisi dâhilinde müşteri bilgilerini güncelleyebildiğine ya da belge yönetimi yapabildiğine dikkat çekti. Rasna şunları söyledi: “Örneğin teknik personel poliçenin PDF’ini yükledikten sonra şube çalışanı da ihtiyaç halinde Sigorta Adası üzerinden istediği belgeye ulaşabilir. Poliçenin PDF’ine rahatlıkla ulaşabildiği gibi ehliyetin ruhsatını, hasar evraklarını kısacası elektronik ortamdaki tüm belgeleri sistem üzerinde takip edebilirler. Yetkilendirme her acentenin/brokerin işleyişine göre değişiklik gösterebildiği için bu konuda müşterilerimize esnek çözümler sunuyoruz. Bahsettiğimiz örnekler sadece yaptığımız yetkilendirmelerden birkaç tanesi.”
Merkez çalışanları için kolaylık
“Bu sistem sadece şubenin değil, merkez çalışanın da işini kolaylaştırıyor” diyen Rasna, Artık şubeler arayıp yardım istediklerinde kolaylıkla şubeleri sisteme yönlendirebiliyorlar. Merkez çalışanları için kolaylık sağlayan bir başka adım ise transfer aldıktan sonra havuza düşen poliçeler. Normalde transferden sonra havuza düşen poliçeleri merkez teker teker ayırıp ilgili şubeye atamak zorunda kalıyordu. Sistemimizle beraber artık şubeler havuzdaki poliçeler arasından kendi poliçelerini seçip kendi şubeleri üzerine atayabiliyor” şeklinde konuştu.
‘Ada Yazılım e-defter 2.0’ artık lisanslı
Ada Yazılım Satış ve Pazarlama Müdürü Ayşe Rasna, Maliye Bakanlığı’nın resmi defterleri artık e-defter olarak kabul ettiğini söyledi. Rasna, “E-defter sistemi ile herhangi bir ticari kurumun resmi defterleri Maliye’nin portalında ve elektronik ortamlarda tutulabiliyor. Başlangıçta Maliye, cirosu yıllık 10 milyon ve üzeri olan mükellefleri e-defter kapsamına almıştı. Ama şu anda isteğe bağlı olarak da kurumlar isterse resmi defterlerini e-defter olarak tutabiliyor. Bu şekilde hem yıl sonunda noter onayına ihtiyaç kalmıyor, hem kâğıt tasarrufu sağlıyor, hem de kâğıt ortamında yazılan defterlerin saklanmasına gerek kalmıyor” dedi. Ada Yazılım olarak Maliye’den aldığımız e-defter için uyumlu program lisansı ile müşterilerimize bu hizmeti üç yıldır sunuyoruz” diyen Rasna, “2019 itibari ile artık e-defter ağımızı daha da geliştirerek platform bağımsız olarak da Maliye’den lisansımızı aldık. Yani herhangi bir kurum Ada Yazılım programını kullanmasa da ‘Ada Yazılım e-defter 2.0’ sürümü ile resmi defterlerini e-defter olarak tutabilir. Hem ekonomik hem de kullanım kolaylığı sağlayan edefter uygulamasına ciro sınırlaması olmadan isteyen tüm kurumlar geçebilir” diye konuştu.